Opret og arbejd med sager
      Tilbage til Start
      1. Legatize
      2. Sådan bruger du Legatize
      3. Opret og arbejd med sager

      Sådan arbejder du med en sag

      I denne vejledning gennemgår vi opbygningen af en sag samt hvilke handlemuligheder man har på en sag

      Sagens overblik

      Når du klikker ind på en sag får du følgende overblik. 

      1. Den første boks viser sagens detaljer som tastet ind ved oprettelse. Disse kan altid rettes ved at klikke på "..." øverst til højre i boksen.

      2. Du starter ud på dokumentmappen. Her vil sagens dokumenter fremgå, når de er tilføjet.

      3. Under præsentationer kan du se et overblik over dine præsentationer til hovedfortællingen.

      4. Under 'deltager' knappen administreres de medarbejdere som skal deltage på- og have adgang til sagen samt hvilket autoritetsniveau de skal have.

      5. Her ses sagens ekstrakt samt ekstraktkladden der ligger til grund for ekstrakten.

      6. Her fremgår alle dokumenter der uploades og tilføjes til sagen

      7. Ved at klikke på plusset kan uploades nye filer eller oprette en ny ekstraktkladde.

      Dokumentfanen

      Lad os tage udgangspunkt i en sag, hvor vi har uploadet en række dokumenter. For vejledning i upload af dokumenter se her. 

      1. Her fremgår sagens ekstrakt og ekstraktkladde. Klik på dem for at arbejde med dem
      2. Her vises uploadede dokumenter og bilag. Til venstre kan vælges 'multi-select' for at slette bilag igen
      3. Kolonnerne viser forskellig info om filerne bl.a. hvor lange de er, datostempel og hvem som har uploadet dem
      4. På "..." til højre kan du redigere et dokument

      Redigering af dokument

      Når du klikker på rediger et dokument får du mulighed for at ændre titlen på dokumentet, bilagsnummer, type-tag, tidsstempel samt hvis du kun vil vise en måned eller år (såfremt en specifik dato ikke kendes). 

       

      Præsentationsfanen

      Under 2. fane kan du arbejde med dine præsentationer. Opret nye præsentationer med det blå plus. Klik på en eksisterende præsentation for at åbne den.

      Når du har åbnet din præsentation kan du forberede din hovedfortælling. Se afsnittet herom.

      Deltagerfanen

      Under deltagerfanen kan du tilføje/fjerne deltagere på sagen samt vælge det autoritetsniveau den enkelte medarbejder skal have. Tilføj nye deltagere med det blå plus og fjern eksisterende ved at trykke på skraldespandsikonet.