Du uploader let og enkelt dine dokumenter i Legatize med drag'n'drop og Legatize processerer automatisk dine filer og hjælper med at strukturere og forberde filerne
Sådan uploader du filer
Sådan beriger du dine uploadede dokumenter
Automatisk OCR-scanning
Sådan uploader du filer
Klik på det blå plus i nederste højre hjørne, når du er inde på sagen.
Herefter åbner en slide-in med upload feltet, hvor du kan trække og slippe dine filer:
Filer der uploades skal være .pdf filer. Du kan trække så mange du vil på én gang, men vi anbefaler, at man maks trækker 30 ad gangen for at holde overblik og for at skabe den bedste brugeroplevelse (bemærk: Du kan ikke trække en mappe med filerne, men skal direkte trække filerne over).
Berigelse af dokumenter under upload
I takt med at dokumenterne uploades får du mulighed for at berige dem med information for at spare tid senere hen.
OCR Scanning af uploadede dokumenter
Når du uploader dine dokumenter til platformen, bliver de automatisk OCR-scannet, som teknisk konverterer skrevne eller printede dokumenter til maskinredigerbar tekst.
Ofte kræver det avancerede værktøjer at få sine indscannede dokumenter redigerbare, så man kan foretage markeringer, indstregninger eller andet. Legatize har gjort det let ved at implementere en automatiseret OCR-scanner, ligeså snart dine dokumenter uploades, uanset om det er et billede af retsbøger eller andre former for bilag.
Vi vil stadig anbefale at dokumenter OCR-scannes inden, og ofte vil de være det uanset, da de fleste uploadede dokumenter kommer fra Minretssag.dk, hvor det er en forudsætning, a de er OCR-scannede. Men vi har implementeret automatisk scanning som en sikkerhedsforanstaltning for jer.
Bemærk: OCR-scanning er meget tungt og scanning af større filer kan tage adskillige minutter. Under denne proces er der flere ting I ikke vil kunne med filen, f.eks. bruge den i et ekstrakt eller eksportere filen.
