Hvad er Legatize PDF-editor

Med Legatize indbyggede og skræddersyede PDF-editor kan du åbne alle dokumenter direkte i Legatize og anvende de værktøjer du er vandt til at arbejde med, men optimeret til jeres behov.

Legatize PDF-editor
Hvordan åbnes PDF-editoren?
Sådan kan PDF-editoren bruges
Hvad er funktionerne i PDF-editoren?

 

Hvordan åbnes PDF-editoren?

Klik på et dokument for at åbne PDF-editoren.

Herefter åbner PDF-editoren op. Den består af dit dokument vist i midten, navnet på dokumentet øverst til venstre, en indholdsoversigt til venstre, en værktøjslinje i midten i toppen samt filtrerings- og søgningsmuligheder i øverste højre hjørne.

  1. Dit dokument
  2. Værktøjslinje med gængse værktøjer som markering, highlight, indstregninger
  3. Indholdsoversigten som kan ekspanderes og giver et overblik over en større mængde sider ad gangen
  4. Filtreringsmuligheder samt elastisk søgning i hele dokumentet helt ned til ord
  5. Markerings- og kommentarspor. Her ses indstregninger, kommentarer sat mv. Der kan kommenteres og kollaboreres
  6. Skuffe med præsentationer til hovedfortælling, hvor sider kan trækkes ned i (se afsnit om tilblivelse af hovedfortælling)
  7. "Hop til side" samt zoom funktion

Sådan bruges PDF-editoren

PDF-editoren er jeres værktøj til i realtid at samarbejde om at lave annoteringer, analysere dokumenter, kommenterer og lave talenoter til hovedfortælling mv. Basalt set det centrale værktøj i at forberede alle jeres processer. Her er et par eksempler:

  • Gennemgå de dokumenter som skal indgå i ekstrakten og sæt indstregninger på alle sider, som skal indgå
  • Et færdigt ekstrakt kan gennemgås og der kan sættes talenoter, kommentarer og highlights, der kan anvendes senere til hovedfortællingen
  • Gennemgå det ekstrakt i danner for at sikre, at alt ser ud som det skal
  • Skab dine præsentationer til hovedfortællingen udfra ekstrakten ved at trække relevante sider ned i dine præsentationer (se specifikke afsnit herom)

Hvilke værktøjer har PDF-editoren?

I PDF-editoren kan du og dine kollegaer i samarbejde (og live) gennemgå jeres bilag og tilføje gængse annoteringer som:

  • Highlights (i forskellige farver og typer)
  • Kommentarer/noter
  • Indstregninger (i forskellige farver samt typer)
  • Fokusbokse 
  • Rotere en side
  • Fortryd handling